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Häufigen Zuspätkommern
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und Pausenüberziehern darf gekündigt werden
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Rechtsanwalt Friedrich Ramm
Arbeitsrecht: Häufigen Zuspätkommern und Pausenüberziehern
darf gekündigt werden
1. Allgemeines zur Pünktlichkeit und Arbeitsmoral
Pünktlichkeit gilt als eine Arbeitstugend, die grundsätzlich von allen Mitarbeitern eines Unternehmens erwartet wird. Pünktliches Erscheinen am Arbeitsplatz wird bewertet als ein Zeichen von Zuverlässigkeit, Motivation und Interesse am Wohlergehen des Unternehmens.
Wenn Mitarbeiter immer wieder zu spät zur Arbeit kommen, wird dies letzten Endes sich nicht fördernd auf die Arbeitsmoral *) wirken. Auch können Arbeitskollegen durch Zuspätkommer bezüglich ihrer Tätigkeit aufgehalten oder in sonstiger Weise beeinträchtigt werden, weil der Arbeitsfluss durch das unpünktliche Verhalten gestört ist. Auf Dauer würde also hierdurch dem Unternehmen ein erheblicher Schaden entstehen.
Es kommt immer wieder vor, dass es Beschäftigte gibt, die es mit der Pünktlichkeit nicht so genau nehmen. Entweder erscheinen sie verspätet am Arbeitsplatz oder sie gehen zu früh in den Feierabend. Oder aber, was besonders schlimm ist: Sie kommen zu spät und gehen zu früh (Minutenschinderei zu Lasten des Arbeitgebers) oder sie überziehen die ihnen zustehenden Pausen (Pausenüberzieher), was ebenfalls eine Minutenschinderei ist. Ein Arbeitgeber, der auf einen reibungslosen und geordneten Betriebsablauf mit einer entsprechenden Arbeitsmoral bei seinen Beschäftigten Wert legt, wird einem solchen Verhalten sich frühzeitig entgegenstellen, damit kein Schlendrian bezüglich der Einhaltung der Arbeitszeit im Betrieb einreißen kann. Unpünktlichkeit hat also Konsequenzen!!!
Mitarbeiter, die sich häufig verspäten, laufen Gefahr, wegen ihrer Unpünktlichkeit - nach vorheriger Abmahnung - gekündigt zu werden (verhaltensbedingte Kündigung). Wer aber unverschuldet am Arbeitsplatz zu spät erscheint, braucht sich deswegen nicht um seine Arbeitsstelle (immer vorausgesetzt, dass er seine Nichtschuld beweisen kann) zu sorgen. Auch das Überziehen von Pausen ist eine Form der Unpünktlichkeit und kann letzten Endes - nach vorheriger Abmahnung - zu einer Kündigung des Arbeitsverhältnisses führen. Unzureichende Arbeitsmoral kann also geradewegs zum Verlust des Arbeitsplatzes führen.
2. Abmahnung des unpünktlichen Arbeitnehmers
2.1. Abmahnung
Der Arbeitgeber wird seinen Mitarbeiter wegen dessen unpünktlichem Verhalten zweckmäßigerweise abmahnen. Aus Beweisgründen sollte die Abmahnung schriftlich erfolgen und insbesondere folgenden Inhalt haben:
1. Beschreibung des unpünktlichen Verhaltens (Wochentag, Datum, Uhrzeit, Dauer der Verspätung
bzw. des vorzeitigen Verlassens des Arbeitsplatzes bzw. der Pausenüberziehung),
2. Inaussichtstellung der Kündigung für den Wiederholungsfall (Kündigungsandrohung).
Der Arbeitgeber sollte sich den Empfang der Abmahnung durch den Mitarbeiter schriftlich bestätigen lassen.
Bei Ausspruch der Abmahnung hat der Betriebsrat gesetzlich weder ein Mitbestimmungs- noch ein sonstiges Mitwirkungsrecht. Er braucht also bezüglich der Abmahnung nicht gehört zu werden.
Im öffentlichen Dienst gibt es hierzu jedoch in einigen Bundesländern
Ausnahmen, die in den jeweiligen Landespersonalvertretungsgesetzen geregelt sind. So bedarf in den Ländern Brandenburg (§ 68 PersVG Brandenburg), Mecklenburg-Vorpommern (§ 67 Abs. 2 PersVG Mecklenburg-Vorpommern), Niedersachsen (§ 75 Nr. 3 Nds. PersVG), Nordrhein-Westfalen (§ 74 LPVG NRW) und Rheinland-Pfalz (§ 78 Abs. 2 Nr. 14 LPersVG Rhl.-P) die Erteilung einer Abmahnung eine Beteiliung des jeweiligen Personalrates. Fehlt es in diesen Bundesländern vor Erteilung einer Abmahnung an einer ordnungsgemäßen Beteiligung des Personalrates, ist die Abmahnung unwirksam.
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2.2. Gegenrechte des Arbeitnehmers
2.2.1. Allgemeines
Einer unberechtigten Abmahnung kann der Mitarbeiter mit einer Gegendarstellung entgegentreten. Diese sollte zweckmäßigerweise schriftlich abgefaßt werden. Den Empfang sollte sich der Mitarbeiter durch den Arbeitgeber schriftlich bestätigen lassen. Die Gegendarstellung muß zur Personalakte des Arbeitnehmers genommen werden.
Bezüglich einer unberechtigten Abmahnung kann der Arbeitnehmer verlangen, dass diese aus seiner Personalakte entfernt wird. Notfalls kann er Klage auf Entfernung der zu Unrecht ausgesprochenen Abmahnung aus der Personalakte erheben.
Eine andere Möglichkeit bezüglich einer unberechtigten Abmahnung ist es, sich vorzubehalten, die Berechtigung der Abmahnung in einem späteren Kündigungsschutzprozess zu bestreiten und somit über diesen Weg gerichtlich prüfen zu lassen.
Vor der Wahrnehmung seiner Rechte sollte der zu Unrecht abgemahnte Arbeitnehmer anwaltlichen Rat einholen, da hier sehr viel falsch gemacht werden kann.
2.2.2. Beschwerde gemäß § 84 und § 85 Betriebsverfassungsgesetz (BetrVG)
2.2.2.1. Beschwerderecht gemäß § 84 BetrVG
Hat der Betrieb einen Betriebsrat, so kann der Arbeitnehmer gemäß § 84 Abs. 1 BetrVG für den Fall, dass er sich durch die Abmahnung ungerechtfertigt behandelt fühlt, Beschwerde bei den zuständigen Stellen des Betriebes erheben. Er ist berechtigt, ein Mitglied des Betriebsrates zur Unterstützung und Vermittlung hinzuzuziehen. Der Arbeitgeber hat den Arbeitnehmer über die Behandlung
der Beschwerde zu bescheiden und, soweit er die Beschwerde für berechtigt erachtet, ihr abzuhelfen ( § 84 Abs. 2 BetrVG). Wegen der Erhebung der Beschwerde dürfen dem Arbeitnehmer keine Nachteile entstehen
(Abs. 3).
Das Beschwerderecht nach § 84 BetrVG besteht auch in Betrieben, in denen kein Betriebsrat besteht.
Bezüglich der Beschwerde ist zu beachten, dass durch sie gesetzliche Fristen nicht gehemmt werden. Insbesondere wird also die Frist, innerhalb derer eine Kündigungsschutzklage beim Arbeitsgericht zu erheben ist, nicht gehemmt.
2.2.2.1. Beschwerderecht gemäß § 85 BetrVG
Gemäß § 85 Abs. 1 BetrVG hat der Betriebsrat Beschwerden von Arbeitnehmern entgegenzunehmen und, falls er sie für berechtigt erachtet, beim Arbeitgeber auf Abhilfe hinzuwirken. Der Arbeitnehmer kann also statt bei "den zuständigen Stellen des Betriebes" seine Beschwerde auch beim Betriebsrat anbringen. Er hat aber auch die Möglichkeit, nachdem sein Beschwerdeverfahren beim Arbeitgeber ( § 84 BetrVG) erfolglos geblieben ist, beim Betriebsrat Beschwerde einzulegen.
Bezüglich des Beschwerdeverfahren(s) beim Betriebsrat, ist ebenfalls zu beachten, dass durch die Beschwerde gesetzliche Fristen nicht gehemmt werden.
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3. Ersetzung der Abmahnung durch einen Kündigungsprozess?
Diese Möglichkeit der Ersetzung ist tatsächlich in einer bestimmten Fallkonstellation gegeben. Und zwar wurde einem Beschäftigten wegen Unpünktlichkeit fristlos gekündigt. Er gewann den daraufhin vor dem Arbeitsgericht angestrengten Kündigungsschutzprozess, weil er wegen seines unpünktlichen Verhaltens nicht abgemahnt worden war.
Nach dem Gerichtsverfahren erschien er jedoch wieder zu spät zur Arbeit, so dass der Arbeitgeber erneut fristlos kündigte und ebenso vorher nicht abgemahnt hatte. Der Arbeitnehmer zog wieder vor das Arbeitsgericht mit dem Begehren um Kündigungsschutz, verlor aber diesmal zweitinstanzlich den Prozess. Das Landesarbeitsgericht Hessen, welches letzlich über den Fall zu entscheiden hatte, urteilte, dass dem Arbeitnehmer durch den vorhergegegangenen Prozess - ähnlich wie bei einer Abmahnung - eindringlich vor Augen geführt worden sei, dass eine Kündigung des Arbeitsverhältnisses die Folge von Unpünktlichkeit sein könne, weshalb hier eine Abmahnung entbehrlich gewesen sei (Urteil vom 10.11.2004 - Aktenzeichen 2 Sa 756/04 -).
4. Ernsthafte geeignete Vorsorge des Arbeitnehmers für die Pünktlichkeit
Grundsätzlich gilt: Ein Arbeitnehmer muss alles ihm Zumutbare tun, um pünktlich zur Arbeit zu erscheinen.
Hält ein Mitarbeiter der wegen wiederholten unpünktlichen Verhaltens erfolgten Kündigung entgegen, wegen erheblicher Übermüdung den Wecker nicht gehört und deshalb verschlafen zu haben, reicht dies zur Entkräftung des Kündigungsvorwurfs nicht aus, wenn er bereits wegen unpünktlichen Erscheinens am Arbeitsplatz vom Arbeitgeber abgemahnt worden ist. Denn von einem wegen Unpünktlichkeit abgemahnten Arbeitnehmer darf erwartet werden, dass er in erhöhtem Maße Vorsorge gegen weitere Verspätungen trifft und seine Arbeitsmoral unter Beweis stellt.
Wie im einzelnen die Vorkehrungen auszusehen haben, um das pünktliche Erscheinen am Arbeitsplatz sicherzustellen, hängt von den Umständen des Einzelfalles ab. Die Vorsorge des Arbeitnehmers, um seine Pünktlichkeit zu gewährleisten, muß ernsthaft und geeignet sein. So ist beispielsweise vom Arbeitnehmer die Fahrtüchtigkeit seines Kraftfahrzeuges am Abend zuvor zu überprüfen. Das rechtzeitige Aufwecken am Morgen ist durch entsprechend sichere Vorkehrungen (z.B. zwei Wecker, telefonischer Weckdienst, Wecken durch Familienangehörigen) sicherzustellen. Für die Arbeit benötigte Kleidung und sonstige Gegenstände sind am Abend zuvor griffbereit zu plazieren, damit morgens die Suche nicht losgeht und Hektik triumphiert.
Um den pünktlichen Arbeitsantritt zu gewährleisten, hat der motorisierte Arbeitnehmer bezüglich des rechtzeitigen Zeitpunktes seines Fahrtantrittes für seine Anreise zum Arbeitsplatz die Staus im morgendlichen Berufsverkehr einzukalkulieren (Arbeitsgericht Frankfurt am Main: Urteil vom 09.07.2001 - 1 Ca 1273/01 -). Ein Verkehrsstau kann also in der Regel nicht als triftige Ausrede für ein verspätetes Erscheinen am Arbeitsplatz dienen. Es müssen schon unvorhersehbare Umstände, wie zum Beispiel ein Verkehrsunfall, der einen großen Stau verursacht, eintreten, damit der Arbeitnehmer sich konfliktfrei für seine Verspätung entschuldigen kann.
Für den Fall, dass öffentliche Verkehrsmittel (Flugverkehr, Bahnverkehr, Kraftverkehr, Schiffsverkehr) durch einen Streik lahmgelegt werden, hat der Arbeitnehmer sich in der Weise darauf einzustellen, dass er rechtzeitig auf ein anderes nicht vom Streik betroffenes Verkehrsmittel ausweicht. Dies kann ein anderes öffentliches Verkehrsmittel oder aber ein privates Verkehrsmittel (zum Beispiel ein Taxi, ein Mietwagen, ein Auto eines Arbeitskollegen oder eines hilfreichen Nachbarn - Fahrgemeinschaft -, ein Regionalbus oder ein Fernbus) sein. Auch an die Benutzung eines Fahrrades ist hier zu denken, sofern die Umstände es zulassen. Sollte eine Verspätung unvermeidbar sein oder sogar ein Erscheinen an der Arbeitsstelle unmöglich sein, ist hiervon der Arbeitgeber unverzüglich zu unterrichten.
Im Falle von Warnstreiks bei öffentlichen Verkehrsmitteln, wird sich im Regelfall niemand bezüglich einer Verspätung oder dem Fortbleiben von der Arbeit damit herausreden können, dass er von "nichts gewußt" habe, denn derartige Streiks werden - von Ausnahmen abgesehen - vorher rechtzeitig bekanntgemacht.
Zum Wegerisko des Arbeitnehmers beim Ausfall von öffentlichen Verkehrsmitteln infolge höherer Gewalt (z.B. Streik, Unfall, Katastrophe) siehe den Beitrag 18!
_____
*) Arbeitsmoral besteht aus der inneren Einstellung eines Beschäftigten
1. zu der von ihm durchzuführenden Arbeit,
2. zu dem ihn beschäftigenden Unternehmen,
3. zu seinen Arbeitskollegen.
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Rechtsanwalt Friedrich Ramm
Abmahnung (Musterschreiben)
Herrn
Peter Mustermann
Musterstraße 3
10000 Musterstadt
Abmahnung
Sehr geehrter Herr Mustermann!
Wie Sie wissen, haben wir arbeitsvertraglich vereinbart, daß die Arbeitszeit montags bis freitags um 7.00 Uhr beginnt.
Sie sind jedoch am 18.04.2007 erst gegen 7.45 Uhr auf Ihrem Arbeitsplatz erschienen. Auf Nachfrage haben Sie mitgeteilt, daß Sie verschlafen hätten. Wegen dieser Verspätung sind sie dann noch am selben Tag durch unseren Meister Dieter Krause mündlich abgemahnt worden. Trotz dieser Abmahnung sind Sie erneut verspätet zur Arbeit erschienen, und zwar am 23.04.2007 gegen 7.20 Uhr. Einen triftigen Grund für die Verspätung haben Sie trotz eingehender Befragung durch unseren Meister nicht nennen können.
Des weiteren haben Sie die Ihnen zustehende Frühstückspause am 16.04.2007 sowie am 20.04.2007, ohne hierfür einen triftigen Grund zu haben, um 10 beziehungsweise 15 Minuten überzogen. Sie sind auch bezüglich dessen durch unseren Meister angesprochen worden.
Mit ihrem Verhalten sind wir nicht einverstanden. Mit dem Zuspätkommen zur Arbeit sowie dem Überziehen von Pausen verstoßen Sie gegen Ihre arbeitsvertraglichen Pflichten.
Wir fordern Sie daher hiermit auf, in Zukunft Ihre arbeitsvertraglichen Pflichten ordnungsgemäß zu erfüllen und pünktlich zur Arbeit zu erscheinen sowie die Pausen nicht zu überziehen. Das pünktliche Erscheinen liegt in Ihrem Verantwortungsbereich. Sie haben also in Ihrem Bereich durch geeignete und ernsthafte Maßnahmen dafür zu sorgen, dass bezüglich Ihres Erscheinens am Arbeitsplatz die Pünktlichkeit sicher gewährleistet ist.
Für den Fall der weiteren Unpünktlichkeit sowie im Falle der Überziehung von Pausen müssen Sie mit einer verhaltensbedingten Kündigung des Arbeitsverhältnisses rechnen.
Mit freundlichen Grüßen
Rechtsanwalt Friedrich Ramm
Gegendarstellung (Musterschreiben)
Mustermacher GmbH
Herrn Geschäftsführer
Gerhard Mustermacher
Musterallee 31
10000 Musterstadt
Gegendarstellung zur Abmahnung
Sehr geehrter Herr Mustermacher!
Ich gebe hiermit folgende Gegendarstellung zu der von Ihnen am 26.07.2007 ausgesprochenen Abmahnung zu meiner Personalakte:
Sie haben mich deswegen abgemahnt, weil ich angeblich am Montag, dem 23.07.2007, um etwa eine Stunde zu spät zur Arbeit gekommen sein soll.
Bezüglich dessen mache ich Sie darauf aufmerksam, dass dieser Vorgang zwar zutrifft, ich aber bereits schon Ihrem Meister Hermann Müller gesagt habe, dass ich auf dem Weg zur Arbeit an der von Musterhausen bis Musterstadt führenden Bundesstraße einen von der Fahrbahn geratenen und im Straßengraben feststeckenden PKW bemerkt hatte. Ich hielt mit meinem PKW an, um genauer zu sehen was los ist, und um eventuell erste Hilfe leisten zu können (seit cirka vier Wochen bin ich Mitglied einer Sanitätergruppe des Deutschen Roten Kreuzes). Ich stellte fest, dass am Steuer des verunfallten PKW der Fahrer blutüberströmt in ohnmächtigem Zustand saß und verständigte sofort über mein Händy die Rettungsleitzentrale und die Polizei. Ich leistete dem Fahrer an Ort und Stelle bis zum Eintreffen des Rettungswagens erste Hilfe und stand danach der Polizei für eine Zeugenaussage zur Verfügung.
Wenn ich nicht mit meinem PKW angehalten und dem Unfallopfer geholfen hätte, hätte ich mich gemäß § 323 c Strafgesetzbuch wegen unterlassener Hilfeleistung strafbar gemacht. Denn wer bei Unglücksfällen oder gemeiner Gefahr oder Not nicht Hilfe leistet, obwohl dies erforderlich und ihm den Umständen nach zuzumuten, insbesondere ohne erhebliche eigene Gefahr und ohne Verletzung anderer wichtiger Pflichten möglich ist, macht sich strafbar.
Aus all dem ergibt sich, dass ich einen triftigen Grund dafür hatte, an dem Tage zu spät zur Arbeit zu erscheinen.
Vorsorglich weise ich abschließend darauf hin, dass diese Gegendarstellung nur zusammen mit der Abmahnung aus der Personalakte entfernt werden darf.
Mit freundlichen Grüßen
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Beitrag 3
Zuspätkommer und Pausenüberzieher (Kündigung)
(Bearbeitungsstand des Beitrags 3: 01/2024)
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